Generelle prinsipper
Hvert år vedtar årsmøtet i Gramo et sett overordnede prinsipper. De bestemmer hvordan vederlag fordeles til rettighetshavere, hva som skjer med penger som ikke kan fordeles, hvordan midlene forvaltes, og hvilke disposisjoner som er så store at de ikke kan tas av styret eller daglig leder alene.
Fordeling av vederlag til rettighetshavere
Gramo forsøker alltid å fordele etter faktisk bruk. Når det ikke lar seg gjøre, brukes ett av de andre prinsippene.
1Faktisk bruk
Fordeling på grunnlag av rapportering fra brukeren eller ekstern registrering av faktisk bruk.
2Analog fordeling basert på rapportering
Benyttes der faktisk bruk ikke kan fremskaffes, men annet rapporteringsgrunnlag finnes som er tilstrekkelig knyttet til området.
3Analog fordeling basert på tidligere års utbetalinger
Benyttes der verken faktisk bruk eller analog rapportering finnes. Tidligere års prosentandel benyttes som fordelingsgrunnlag.
Analog fordeling betyr at Gramo fordeler etter et beslektet grunnlag når den faktiske bruken ikke kan måles direkte.
Et eksempel er musikk på offentlig sted, som i butikker, kaféer og treningssentre. Gramo kan ikke vite nøyaktig hva hver enkelt av de over 16 000 bedriftskundene spiller. I stedet brukes spilletidsdata fra strømmetjenestene og radiokanalene bedriftene faktisk bruker, for eksempel Spotify og radio. Det kommer tett på faktisk bruk, men er fortsatt en analogi: dataene viser hva som spilles på disse kildene generelt, ikke nøyaktig hva hver enkelt bedrift spilte.
Fordelingsreglementet
Styret utarbeider og vedtar et stående fordelingsreglement med de konkrete reglene for hvert område. Reglementet bygger på de generelle prinsippene årsmøtet har vedtatt. Se fordelingsreglementet her (mangler foreløpig innhold)
Beløp som ikke kan fordeles
Noen ganger klarer ikke Gramo å finne rettighetshaveren, eller beløpet er for lite til å betales ut. Disse pengene kalles beløp som ikke kan fordeles, og det finnes egne regler for hva som skjer med dem.
Hva gjør at penger blir ufordelbare?
- Når det individuelle årlige beløpet er mindre enn 0,5 % av folketrygdens grunnbeløp. Det er rett og slett for lite til å betales ut.
- Når vederlag ingen rettighetshaver har krevd, blir stående i tre år fra utløpet av regnskapsåret det ble krevd inn.
Hva skjer med pengene da?
- Gramo kan beregne inntil 10 % til kostnadsdekning.
- Midler fra åndsverkloven § 21 kan gå til sosiale, kulturelle og utdanningsmessige formål for rettighetshaverne.
- Årsmøtet godkjenner den faktiske bruken etter innstilling fra styret.
Generell investeringsstrategi
Innkrevd rettighetsvederlag tilhører Gramos medlemmer og andre rettighetshavere.
Overordnet
- Kapitalforvaltning basert på finansfaglig kunnskap
- Høyest mulig avkastning for gitt risiko
- Høy likviditet og relevant tidshorisont
- Diversifisering reduserer porteføljerisiko
- Hovedvekt på aksjer i normale markeder
Begrensninger
- Indeksforvaltede fond, ikke enkeltaksjer
- Forvaltningskostnader normalt under 0,3 % årlig
- Bankinnskudd dekket av Bankenes sikringsfond (2 millioner kroner)
- Renteinvesteringer kun innenfor Investment Grade (BBB+)
- I samsvar med FNs Global Compact
Risikohåndteringsstrategi
Noen beslutninger er så store at de ikke kan tas av styret eller administrasjonen alene. De må vedtas av årsmøtet. Reglene står i Gramos vedtekter (punkt 2.6.6). Disse beslutningene er:
- Kjøp, salg eller pantsettelse av fast eiendom
- Fusjoner og allianser, oppretting av datterselskap og kjøp av andre enheter eller aksjer eller rettigheter i andre enheter
- Godkjenning av låneopptak, utlån eller lånegaranti