Nytt system, ny medlemsportal og nye nettsider fra 1. september

Fra 1. september tar Gramo i bruk et nytt rettighetsforvaltningssystem og lanserer en oppdatert medlemsportal og nye nettsider. Samlet skal dette styrke kvaliteten og sporbarheten i beregning og utbetaling av vederlag, og gjøre det enklere å holde oversikt over repertoar, følge rettighetskrav og finne informasjon.

Ny medlemsportal

Medlemsportalen («Min side») får et nytt brukergrensesnitt, med nytt design, ny menystruktur og bedre muligheter for å søke og filtrere. Mye vil være gjenkjennelig, men det blir enklere å finne frem.

Innholdet er det samme som før. Portalen viser opplysninger om rettighetshaver og roller, repertoar, rettighetskrav (claims) og utbetalinger.

Systemskiftet endrer ikke rettigheter, repertoar eller vederlag som er opptjent. Rettighetshavere som bruker Min side får egen informasjon på e-post om hva som skjer i overgangen.

Nye nettsider

Vi lanserer samtidig en ny versjon av gramo.no, med bedre informasjon og veiledning og en tydeligere vei til selvbetjening. Nettsidene og medlemsportalen har fått et felles visuelt uttrykk, slik at overgangen mellom informasjon og tjenester blir mer sømløs.

Systemet bak medlemsportalen

Medlemsportalen er inngangen, men jobben gjøres av systemet bak. Det mottar og behandler spilletidsrapporter, kobler innspillinger til riktige rettighetshavere, beregner vederlag, gjennomfører avregning og utbetaler individuelt.

Hva det nye systemet gir

Gramos nye rettighetsforvaltningssystem («Apollon») erstatter den egenutviklede løsningen fra 2015 og brukes i dag av ti av Gramos søsterorganisasjoner i Europa. Vi går dermed fra en særnorsk løsning til et velprøvd europeisk bransjesystem, med felles videreutvikling på tvers av land og raskere implementering av nye standarder.

Bakgrunnen for systemskiftet er nærmere beskrevet i artikkelen Nytt og robust rettighetsforvaltningssystem i 2026.

Veien videre

Systemskiftet er et langsiktig løft for Gramo, og 1. september er første milepæl. Systemet er i full drift fra dagén, med ny medlemsportal og nye nettsider. Samtidig fortsetter vi å bygge videre gjennom høsten. Neste avregning og utbetaling gjennomføres i desember2026, i det nye systemet.

Vi kobler oss til de internasjonale systemene for utveksling av repertoar- og rettighetsinformasjon. Vi utvider funksjonaliteten i medlemsportalen, og vi jobber videre med innhold og veiledning på nettsidene.

Overgangen skjer trinnvis, slik at historiske data overføres korrekt og sporbarheten beholdes. Det gir en forutsigbar og trygg overgang.